Privacybeleid

1. Inleiding

ID Fit respecteert uw privacy en neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

ID Fit is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Gezondheidsgegevens: Gewicht, lengte, medische beperkingen, fitnessdoelen
• Lifestyle gegevens: Trainingsfrequentie, voedingsvoorkeuren, beschikbaarheid
• Communicatie: Berichten, e-mails, gesprekken tijdens coaching
• Betalingsgegevens: Betalingshistorie, factuurgegevens
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype bij websitebezoek

4. Doeleinden van Verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

• Het leveren van persoonlijke fitness coaching en begeleiding
• Het opstellen van op maat gemaakte trainings- en voedingsprogramma's
• Communicatie over uw programma en voortgang
• Facturatie en betalingsverwerking
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Naleving van wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgronden voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst: Voor het leveren van onze coaching diensten
• Toestemming: Voor speciale categorieën van gegevens zoals gezondheidsgegevens
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting: Voor administratieve en fiscale doeleinden

6. Delen van Gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Dit kan het geval zijn bij:

• IT-dienstverleners voor technische ondersteuning
• Betalingsdienstverleners voor transactieverwerking
• Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Coaching gegevens: 2 jaar na einde van de overeenkomst
• Administratieve gegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving
• Gezondheidsgegevens: 15 jaar of zolang medisch relevant
• Communicatie: 1 jaar na laatste contact

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

9. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
• Recht op intrekking toestemming: U kunt eerder gegeven toestemming intrekken

10. Cookies en Website

Onze website kan gebruik maken van cookies voor het verbeteren van de gebruikerservaring. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Voor andere cookies vragen wij uw toestemming.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.